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Ufficio protocollo e gestione documentale elettronica

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Descrizione L\'ufficio protocolla tutta la corrispondenza dell\'ente in arrivo e gestisce i flussi documentali in formato digitale; coordina la protocollazione della corrispondenza in partenza da parte dei servizi comunali, curandone l\'invio.

A tal fine svolge le seguenti attività:
  • registra la corrispondenza dell\'ente in arrivo (via Posta, fax, e-mail, a mani) e svolge tutte le attività sussidiarie;
  • trasforma e gestisce i documenti in formato digitale con scansione ottica e condivisione in tempo reale con gli altri Servizi;
  • su richiesta dell\'interessato interroga la banca dati e fornisce informazioni sullo stato dell\'iter dei documenti pervenuti;
  • coordina i servizi comunali nella registrazione della posta in partenza;
  • si occupa degli invii attraverso il sistema postale;
  • elabora ed organizza le modalità attuative dell\'Amministrazione digitale.
Referenti ufficio
Katiuxia Simonetta PILIA - Tel. 011.811.73.22
Email: katiuxia.pilia@comune.pinotorinese.to.it
Sede Piazza Municipio, 8
Fax
011.811.73.69
Email
protocollo@cert.comune.pinotorinese.to.it

Orari di ricevimento pubblico
Lunedì e mercoledì 8:30-12:00 e 16:00-18:00
Martedì, giovedì e venerdì 8:30-12:00

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